Le référent d'équipe est un bénévole qui veille à la bonne organisation et à la logistique de l'équipe.

Il n'a pas d'autre responsabilité.

 

Pour chaque match :

Pour gérer tous ces aspects de la vie de l'équipe, la tenue d'un fichier tableur peut s'avérer fort utile.

 

Pour en savoir plus sur le rôle et les attributions du référent d'équipe, suivez la présentation de e-formation du référent.

 

Buvette

Tous les week-ends, les matchs se succèdent dans les gymnases de Labitrie et du Moulin à Vent.

Tout au long de la journée, c'est l'équipe qui joue dans le gymnase qui doit tenir la buvette.

Chaque semaine, le référent de l'équipe qui joue à domicile doit nommer un responsable de la buvette pour son équipe qui la prendra en charge avant le match jusqu'à passer le relais au responsable de l'équipe suivante, après avoir compté la caisse.

NB : Le référent de l'équipe qui joue en premier dans le gymnase doit se rapprocher de Béatrice PETIOT pour récupérer les clés de la buvette.

Consultez le document "Consignes pour la Buvette" pour tout connaître des subtilités de la buvette.

Vous pouvez aussi consulter ou imprimer la fiche des tarifs de la buvette.

 

Goûters

Pour les matchs à domicile, le club fournit une base de goûter qui pourra être améliorée chaque semaine.

 

Déplacements

Au-delà de 180 km, l'équipe peut demander au club la location d'un mini-bus.

Pour les déplacements vous devez privilégier le co-voiturage et les roulements pour que ce ne soient pas toujours les mêmes qui prennent leur véhicule.

Pensez à noter les noms des parents qui prennent leur voiture car jusqu'à 3 véhicules par déplacement, les km parcourus peuvent être déduits des impôts.

A la fin de l'année fiscale, le référent doit faire un récapitulatif des déplacements de chaque bénévole et le soumettre au trésorier qui émettra un document cerfa dans lequel il reconnait les dépenses engagées peuvant être déduites des impôts sur le revenu en tant que don au club.

Consultez la fiche explicative sur le site de l'administration française.

 

OTM

Pour chaque match, il faut au moins deux OTM à la table de marque : un au chrono et un autre à la feuille de marque.

Et bien souvent, c'est le référent qui s'y colle (mais ce n'est pas obligé !).

Consultez la page des OTM si vous êtes intéressé par la formation OTM, pour avoir des infos sur certaines règles, ou tout simplement pour en savoir plus.